מי צריך חותמת דיגיטלית?

חותמת דיגיטלית מהווה חלק בלתי נפרד מכל עסק, חברה או ארגון. כיום מאתגר מאוד להסתדר ללא מערכת מתקדמת ויעילה, שתספק לך את היכולת לחתום על המסמכים השונים מול הלקוחות וכמובן לאפשר חווית לקוח אידיאלית. בשל התחרות הקיימת כיום בשוק, חשוב לספק ללקוחות אפשרות נוחה וזמינה לחתום על כל הטפסים, ההסכמים והחוזים הנדרשים, מבלי לגרום להם להגיע פיזית למשרדי החברה, או לחילופין, להתעסק עם מכונת פקס. כיום, באמצעות מערכת ייעודית, ניתן להבטיח ללקוחות שלך את חווית השירות האולטימטיבית, מאחר והמערכת תשלח את המסמכים הרלוונטיים לווטסאפ או למייל של הלקוח, לצורך חתימה מקוונת. בסיום התהליך המסמכים יישלחו חזרה לבית העסק ויאוחסנו באופן אוטומטי בארכיון של התוכנה. לקריאה אודות טופס דיגיטלי https://powerdoc.co.il/blog/digital-form-for-filling-in-details/

חותמת דיגיטלית – לאילו סוגי עסקים היא יכולה להועיל?

למעשה, כל סוג של עסק זקוק לתוכנה מתאימה לצורך חותמת דיגיטלית, מאחר והדבר יכול להבטיח תהליכי עבודה יעילים ונוחים יותר. אך חשוב לדעת כי ניתן כיום להיעזר בשירותיה של מערכת מתקדמת, שמסוגלת לאפשר לך גם לבנות את הטפסים וההסכמים הרלוונטיים לעסק שלך. ניתן להגדיר את סוגי השדות השונים וכמובן להגדיר אותם בתור שדות חובה או בחירה. כמו כן, ניתן להגדיר שדות לצורך צירוף של תמונות או קבצים שונים וכמובן שדות ייעודיים לחתימה דיגיטלית. מערכת איכותית אף תלווה את הלקוח בזמן מילוי הטופס ותבטיח מילוי מלא של כל שדות החובה, במטרה למנוע דילוג על שדות חשובים ופנייה לשירות הלקוחות. הדבר חיוני במיוחד לחברות ביטוח, משרדים של עורכי דין ורואי חשבון וכל סוג של עסק שנאלץ לשלוח טפסים והסכמים שונים ללקוחות שלו.

לסיכום, חותמת דיגיטלית מהווה חלק מרכזי בכל עסק, שמעוניין להבטיח שירות נוח, נגיש וידידותי יותר ללקוחות ולספקים שלו.  למידע נוסף https://powerdoc.co.il/