פורטל ארגוני – כל המסמכים והמידע במקום אחד
פורטל ארגוני מרכז עבור הארגון, עבור מנהליו ועבור העובדים שפע של מידע חיוני וחשוב. הפורטל ממלא פונקציות רבות אשר משלימות אחת את השנייה החל מספר הטלפונים של הארגון עם כל אנשי הקשר, ועד להיותו צ'אט להעברת מסרים בין העובדים ומרחב של פורומים מקצועיים, התייעצויות ולמידה מקוונת.
חדשות ועדכונים
הפורטל הוא מעיין אתר הבית הפנימי של הארגון והוא מהווה מוקד של הפצת ידיעות ועדכונים חשובים. כך למשל בחלק החדשות והעדכונים ניתן בקלות לעדכן את העובדים על תרגיל שצפוי להיערך בבניין, או למשל על ימי ושעות עבודה בחול המועד.
למידה והעשרה
הפורטל הארגוני כולל בתוכו אזור מקוון של פורומים מקצועיים ושל קבצי למידה וקורסים מקוונים. העובדים יוכלו דרכו לרכוש ידע ולבצע הכשרות וקורסים שונים. בפורטל המידע מחולק לקטגוריות הנחוצות לארגון שלכם ותוכלו בקלות לעדכן את הקבצים, להסיר את מה שכבר לא נחוץ ולהוסיף קבצי מידע חדשים.
מרחב של קהילה
לצד אלו הפורטל גם מהווה במה לעובדים לשמירה על קשר ולהכרות עם עובדים במחלקות אחרות. הפורטל מכיל פורומים חברתיים שונים אשר נגישים לעובדים שלכם ועוסקים בנושאים שונים.
מערכת להעברת מסרים מיידיים
הפורטל גם משמש את העובדים לשלוח אחד לשני הודעות בצורה מהירה וידידותית. הצ'אט מאוד נוח לשימוש, הוא זמין ונגיש.
ולא רק זאת, אלא שפורטל ארגוני גם מאפשר "לדבר" בקלות למערכות השונות הקיימות בארגון כדי להשלים אחד את השני. כך למשל לאזור הלמידה וההעשרה בפורטל תוכלו לשאוב קבצים מהמערכות הקיימות בארגון מבלי הצורך לבצע העתקת החומרים.
פורטל ארגוני יתרום באופן משמעותי לתקשורת הפנים ארגונית, ישפר את ההיכרות ואת ההפריה ההדדית בין העובדים וישפר את התפוקה.
אולי יעניין אותך גם מערכת למידה מרחוק